一個百萬富翁和一個窮光蛋至少在一個方面是完全一樣的:他們一天都只有24小時,1440分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多,事情做不完……
時間的特徵:
不可逆轉,不會停下來,不能儲存等待;
對所有的人公平,有限性,能快能慢;
沒有替代品,零彈性,也是無情的。
時間管理的重要性:
不懂管理時間的人,不可能是有效的管理者;
一個人連時間都管不了,則什麼也管不了;
有效的時間管理,是一切工作管理的基礎;
你要麼是時間的主人,要麼是時間的奴隸。
在什麼情況下是浪費時間:
拖延、電話、電視、交通、突然來訪、會議、缺乏計劃、缺乏先後順序、想到什麼做什麼、不懂拒絕、不良的習慣等等。
“時間就是生命”、“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時間的方式,可以決定我們的命運,並且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,全力以赴便會前程錦繡,讓瞬間創造永恆,成功從我們珍惜時間開始!
對每一個成功的人來說,時間管理是很重要的一環。時間是我們最重要的資產,每一分每一秒逝去之後再也不會回頭,問題是你如何有效地利用你的時間呢?
研究時間管理之道,首先你必須知道,一個小時沒有60分鐘。事實上,一個小時內只有你利用到的那幾分鐘而已。那麼,你一天要浪費幾個小時呢?如果你真想知道,不妨來做一個實驗——
首先,你找一份記事歷,把每一天劃分成3個8小時的區域,然後再把每個小時劃成60分鐘的小格。在這整個星期裡,你隨時把你所做的事情記錄在你劃的表格中,連續做一個星期試試看,再回頭來檢查你的記事歷,你就會發現,由於拖延和管理不良,你浪費了多少寶貴的光陰。
當你了解到你是如何在使用你的時間之後,再回頭重做一次實驗。這一次多用點心來計劃你的時間,把需要做及想要的事仔細安排進你的時間表,再看你的效率是否會好一點。記住一件事:時間是你唯一可以賣給他人或自己的東西,你對時間的利用率越高,你越可以靠它賣得好價錢。
有人說,人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時間。
時間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學會管理好自己的時間:我們無法阻止時間的流逝,但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人,而不是成為時間的奴隸。
陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人”;岳飛在《滿江紅》詞裡大聲疾呼:“莫等閒,白了少年頭,空悲切!”;2000年前孔子的弟子曾子在《論語》中說:“吾每日三省乎己”,這些其實就是最早的時間管理。在人的一生中,時間是最容易流失的,一天數次反省自己,才能很快地進步。而時間也將貫穿於每個人的一生,我們的生命的價值及意義的體現不可能脫離有限時間的束縛,而對時間的認知和應用它來創造價值的能力就顯得非常重要。
管理時間=管理我們自己,成功從珍惜時間開始!
時間管理十法則:
1、做事有計劃
——明白自己將要做什麼。
2、真正把時間看得很寶貴
——時間是財富。
3、懂得處理事情的輕重緩急
——懂得做先做的事。
4、凡事不能拖拉
——今天能做的事今天做。
5、重點的事重點對待
——懂得關門做事。
6、要為下屬形成一些習慣和程序
——讓他們知道什麼時候該做什麼和不做的後果。
7、懂得分工授權
——實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務,花很多時間處理小事情是非常不明智的。
8、不要貪大求全和拘泥形式
——做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。
9、不要去處理重復出現的事情
——這樣的事您應該總結一下,看看能不能程序化,或者把引起這種事情的原因杜絕掉。
10、善於利用零星時間
——利用這些時間來整理思路或看書等。