為什麼你和同事表現的一樣出色，但是總得不到上司青睞？
為什麼你忠心耿耿，鞠躬盡瘁，上司仍然不信任你？
為什麼你加班加點認真工作，還承擔各種各樣的任務，卻享受不到利益分配？
在工作中，不是所有的努力都會被看到。如果不會匯報工作，你的工作很可能在別人眼裡就是零！
如何匯報工作呢？
讓我們先從工作匯報的內容談起。所謂匯報，就是把你的工作完成情況、心得收穫等方面，向你的上級做出匯報，至於是簡明扼要，還是長篇大論，只能具體情況具體分析。大體來說分四個部分：
一是工作完成情況
二是重點說明沒有完成工作的原因
三是下一步怎麼辦
四是心得收穫
下面逐一進行說明，關於工作完成情況，就是針對工作計劃的執行情況。如果沒有工作計劃，那這個匯報也是有他五八，沒它四十。
匯報首先要表明，是否完成？如果工作計劃完成，一帶而過（心得部分可以好好說說），如果沒有完成，不要千方百計的去隱瞞、解釋，甚至找藉口，記住，比你級別高的主管很清楚。
為什麼要重點說明沒有完成工作的原因呢？一是如果你是主管，你希望聽到你的下屬不明不白沒有完成任務嗎？你希望他們胡亂找藉口去避免板子嗎？甚至推諉扯皮，說什麼都是別人不配合、沒有按時完成等等，反正意思就是我已經盡力了。二是只有找到沒有完成工作的真正原因，才好在接下來的工作中，及時彌補，正所謂“亡羊補牢，尤為時晚”。如果你不知道什麼原因，那接下來，又怎麼能去彌補。三是推諉扯皮不僅不會促進工作，還會造成團隊相互補位意識、凝聚力下降等，甚至是落井下石。
既然知道了為什麼沒有按時完成工作，那接下來，我們就要如何去彌補，甚至並聯進行工作，確保最終目標的順利完成。這裡就要有詳細的下一步詳細的工作方案，而非工作思路。這個方案，一定要讓你的上司一聽就明白，這個方案包含補位和新的任務，而且客觀、可執行。
最後再說說關於心得體會，無論是一個階段，還是一個項目的完成，很少一帆風順，總會有這樣那樣的問題。這個時候，如果你有心，通過總結、分析、思考、提煉等，你會從中學到更多新得東西，它不僅是你做事過程和做事之後的再思考，更是通過這個過程，你可能是悟出一點靈光，或者細化成體系，甚至讓你醍醐灌頂等等。
如何匯報工作來解決問題呢？
工作的匯報是解決思考的問題而進行的，那麼針對一些戰略性思考和延伸性思考如何匯報？
戰略性思考就是一個組織要“做正確的事情”（to get the right things done），這個問題，說起來容易，執行起來難，我們還記得當年的“同是天下父母心，望子成龍小霸王”嗎？對於任何企業來說做正確的事遠比正確地做事更重要。
延伸性思考，主要是討論的是在你所負責的工作之外，對一些事情進行了認真的調研及深度思考，並形成了初步方案，目的就是讓整個組織的工作更有成效。比如公司的廣告宣傳怎麼做效果會更好；如何變革會讓組織更有生命力；客戶需求已經發生改變，我們應該符合積極應對等等。
以上類型的匯報，一般來說，可以分為非正式和正式兩種情況。非正式的匯報就是一種善意的提醒，不需要正式的匯報材料，更不需要正式的匯報。如果上級覺得很重要，可能以後會找你，也可能會直接安排其他人開展此項工作。
我們今天更多談的是正式的匯報，既然是正式，那當然就要很嚴謹，當然要有層次，自然也要能夠前後融會貫通，甚至要讓受眾願意聽下去等等，當然不要忘記，匯報的最大目標就是你的建議得到採納或者部分採納。也就是說，向上司匯報工作時，盡量提出解決問題的建議。
關於匯報要點大概分四個部分：
一是觀點明確
二是論據充分
三是措施有力
四是資源匹配
觀點明確，就是要開門見山簡明扼要提出你要匯報的事項，比如建議公司採用一款APP作為輔助管理工具。
論據充分，就是結合你的建議，進一步展開說明為什麼提出此建議或者改進方案等，這就要提供相關的準確對標數據、期望收益、發展趨勢等等。但一定要注意，要做好充分的準備工作，避免只知其一不知其二。
措施有力，既然要幹某件事情，我們當然應該有具體的措施，明確的路徑，一看就覺得是應該這麼幹，讓你的受眾者無論從專業角度還是從感性角度，很容易考慮你的建議。這也是表明團隊能完成這項任務，這就是楊國安教授的《組織能力楊三角》的“員工治理模式”（能不能）。
資源匹配，要幹好一件事，必然要相關的資源匹配，主要關注的還是人財物，要有相對容易得到的人才、投入較容易獲得公司通過、設施設備工器具等不算很複雜，或者要求條件不苛刻，通用性高等。
總之，匯報問題的實質是尋找上司對你的方案批准，而不是問你領導如何解決這個問題，否則事事讓上司拿主意，你的存在還有什麼意義。
最後還要注意：匯報工作要適應上司的風格
每個上司的風格不一樣，有些管理者喜歡簡明扼要，有些喜歡詳細翔實，有些喜歡獨斷專行，有些喜歡聽大家的意見等等。
我們要與上司溝通，要了解上司喜歡的溝通方式和形式，是傾向於書面匯報還是當面匯報。找到合適的溝通方式，這會使我們提出的意見更容易被理解，使自己更容易被信任。
另外，在匯報工作之前，還要考慮如何站在他的角度看待問題，也就是這些匯報的內容對他的價值是什麼。當你準確地對上司說出這些價值時，就很容易達成共識。
總之，要想讓你的匯報獲得最大的效果，匯報前也要考慮好這一點，匯報的思路、順序、材料收集等也要有的放矢。
