正所謂有人的地方就有江湖,有人的地方就有競爭。
職場也不例外。
有人說:“職場就是競技場,身處其中的每個人都要為自己的未來而努力!”
此言不假。
但是很顯然,有的人努力過後平步青雲,升職加薪,只需要幾年光景就能拿到百萬年薪。而有的人努力十年,薪資漲幅少得可憐,職位更是原地踏步,甚至還不如剛畢業的應屆生。
這到底是為什麼?
不妨試想一下,你到底需要擁有怎樣的能力,才能讓你在公司的諸多同事中迅速脫穎而出?你到底又需要做出怎樣的業績才能讓老闆或領導在第一時間看到你的突出與優秀?
答案就是效率!
事實上,在激烈又復雜的職場裡,想要脫穎而出,升職加薪並不容易。甚至對於大多數人來說,升職加薪都是非常困難的事情。這也是為什麼很多人直到退休都只是一個專員而已。
現實情況就是,行走職場,效率的不同往往會決定工作進度的快慢。而很多時候,先於競爭對手完成工作,就會獲得升職加薪的結果。慢於競爭對手完成工作,就會在競爭中收穫失敗的結果。
真正的職場高手,一定都是高效能人士。他們的表現往往都是追求極致的工作效率,追求高效率的工作,真的是會讓人上癮的。一旦你掌握了方法,你也會開始喜歡這種高效率帶來的感覺。
今天就為大家分享5個那些真正的職場高手們都會做的,並且行之有效提升工作效率的方法,千字長文值得收藏!
第一條,精準識別你的工作目標
目標很重要,一個正確的目標更加重要。
設定目標的方式就是通過經典的SMART原則,其中包括1、具體、2、可測量、3、可達成的、4、相關性、5、設定時限。
當然,無論公司採用的是OKR目標管理模式還是KPI的績效管理模式,在設定目標之前,你需要和你的老闆好好談一談,你需要明確老闆心中的預期,並且給他一個你的態度。這樣你們倆共同創建的你的職場目標,會幫助你在接下來的工作中更加聚焦。
而這恰恰是很多職場高手之所以能夠比其他普通職場人士成功的地方。
因為很多時候,就算你自己制定了目標,但是忽略了和領導的溝通,他也並不會明確你的目標,所以在下發任務的時候,你很可能就被拉去了本不屬於你,也不適合你的目標,只是因為沒人去,才拉著你。
這個時候你們共建的目標就起作用了,你只需要聚焦於你的核心任務就好。
第二條,明確任務優先級
美團創始人王興所說:“每天最首當其衝的工作,不是決定某件事該怎麼處理,而是決定哪些事要盡快處理、 哪些事暫不處理了。”
要永遠記住,你的時間是有限的,你的精力是有限的,完成工作的期限是有限的。所以千萬不要被那些不重要的任務佔據了時間,更不能被那些低水平重複的陷阱吸引。
千萬不要因為覺得任務簡單就想要立刻上手去做,結果被簡單重複勞動把自己的時間全部佔光,最後的結果就是在一天的工作裡,你沒有完成一件真正有價值有意義的工作,這樣的忙碌完全沒有必要。
很多時候,不會工作的職場普通人往往會被這些簡單的任務所吸引,因為通過完成這些簡單低水平重複的工作,他們會感覺自己特別有成就感,也會很有忙碌和充實的體驗。事實上,這不僅對你沒有幫助,反而會浪費你的時間。
二八法則在此處同樣有效。一定要把你的80%的時間放在那些能夠給你創造更大價值的任務中去,而不是被大量低水平重複的工作佔據了時間。
明確任務優先級,優先完成重要的工作,堅持一個月,你就會發現你的人生已經悄然發生改變。
第三條,找到自己“心流”狀態
“心流”,就是指一個人精神高度集中的工作狀態。
很多時候,我們無論是學習還是工作的狀態都會被其他突如其來的事情和消息所打斷。以至於原本只需要20分鐘解決的問題,偏偏會被忍不住彈出來的短視頻平台消息打亂了計劃,本想著先花20分鐘完成任務,沒想到進到短視頻平台後就忍不住刷了2小時。
所以,想要高效完成工作,找到自己的心流狀態同樣很重要。
就像卡爾·紐坡特在自己的新書中提到的:深度專注工作,達到你的“心流”,是如今喧囂世界裡成功的守則。
心流狀態可以幫助你提高效率,節省時間,快速完成工作。
而一會刷1小時短視頻,一會看半小時文章,一會再去完成任務的效率就要低很多。這就是差距所在。
第四條,別猶豫,即刻去做
想得再多,都不如立刻去做來得有效。
高效執行力也是高效完成任務必不可少的一部分。
很多時候,普通人就是因為猶豫不決,而導致效率降低。猶豫不決的後果也是拖延症的到來,可能會因為想要達成更完美的工作結果而拖延行動,結果被其他同事搶佔先機。事實上,先完成後完美永遠是職場高手內心的工作原則之一。
完美當然很重要,但是沒有完成做基礎,一旦過了有效時間節點,就算想完美也無濟於事。
因為在職場裡,時間往往很重要。
第五條,通過復盤積累經驗
“復盤”一詞原本是圍棋術語,原指棋手平時在訓練的時候,大多數時間並不是在和別人搏殺,而是把大量的時間用在復盤上。
復盤的好處在於可以找到問題所在,優化解決問題的流程,從而沈澱經驗,內化成自己的能力。
當任務來臨的時候,也許你並不知道應該如何解決。也許有人在此時指點一二,讓你知道了解決問題的辦法,但是如果沒能做好復盤,也許下一次再遇到同樣的問題,你就忘記了解決的辦法。
除此之外,如果你沒能通過復盤來提升自己,也許下一次遇到類似問題的時候,你也無法找到解決方案。
只有通過總結與復盤才能將解決問題的能力內化於你。事實上,工作能力強的人,都懂得“復盤”這個技能。
通過復盤,我們不僅可以將過往經歷轉化為能力,更重要的是不斷完善自我的知識系統。
華為創始人任正非曾經在一次華為內部高管會議上提問:“為什麼我的水平比你們高?”
答案就是;“因為我從每一件事情(成功或失敗)中,都能比你們多體悟一點點東西,事情做多了,水平自然就提高了。”
所以,每當你完成一件任務以後,不要只是在完成表上打個勾而已,還是要通過復盤來內化成你自己的經驗與能力,這樣才能加速成長。
人與人之間的差距,其實一開始並不大,只是經過時間這個放大器的累積以後,普通人與高手之間的差距就變得天差地別,兩個人所能獲得的薪水和職位自然也是變化巨大。
希望今天的內容能夠對你有啟發。
加油吧,年輕人!