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馬斯克才是最強時間管理大師!每週工作100小時、果斷離開沒效率會議…揭他成世界首富的7個關鍵

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特斯拉執行長伊隆•馬斯克雖然身兼數職,在私生活享樂上卻絲毫沒有浪費,究竟他的一天都是如何度過的?(圖/取自維基百科)

特斯拉執行長伊隆•馬斯克雖然身兼數職,在私生活享樂上卻絲毫沒有浪費,究竟他的一天都是如何度過的?(圖/取自維基百科)

有「現實版鋼鐵人」之稱的IT狂人伊隆.馬斯克(Elon Musk)同時身兼特斯拉、太空公司SpaceX以及太陽能發電公司SolarCity的執行長,在2021年以超過2,000億資產成為富比士全球首富。在創造了數間頂流公司後,你以為他的人生就只剩下工作工作和工作嗎?事實上馬斯克雖一週工作80至100小時,但常有餘力接送兒子上下課,甚至還有心力客串電影《鋼鐵人》,週末也能陪伴妻兒遊樂。他是如何運用一天時間的?

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馬斯克從兒童時期就展現了超乎常人的聰明才智,更有獨到的創業眼光,學生時代所關注的「網際網路、再生能源、太空」,在現今都成為科技發展主流。可能因為天才的優勢,讓馬斯克有點「智商鄙視」,換句話說,他討厭跟笨蛋說話,因為這會浪費他的時間。但當遇到不得不參與的社交時,他又能馬上放下身段宣揚他的理念和成功技巧。以下7個馬斯克的人生哲學,你我都該學習!

1. 遇到毫無營養的對話時,就毫不留情結束

與大多數知名CEO相比,馬斯克擁有較為剛硬的性格,甚至有時面對他認為「愚蠢」的人還有點粗魯、不講情面。當他覺得人們在浪費他的時間,他會立即切斷與他們的對話和聯繫,這種行為在外人看來「很粗魯」。但對他來說,真正粗魯的行為,應是強迫他去參與無用對話或社交的人和事。透過直接打斷無營養的會談,馬斯克每週可騰出10幾個小時或更多時間去做其他更有意義的事情,且不必為別人無關緊要的廢話而心煩意亂。

根據美媒報導,馬斯克曾在參與一場公司財務會議時,分析師提問了一些他認為很無聊的問題,他當場表示「這些問題很愚蠢。」之後毫不留情離開會議室。儘管他因為這樣的行為受到不少抨擊,但事後發生了映證他的評論並沒有錯的事情:那位分析師的確非常愚蠢。

2. 不過多參與公司「營運計劃」,只在目標願景下達指令

不少CEO都有喜歡控制公司「營運計劃」的傾向,因為這能幫助他們更加掌握公司現況,甚至蘋果創辦人賈伯斯也是這樣的人,但馬斯克卻例外。馬斯克曾參與美國「西南偏南大會」(編按:South by Southwest,簡稱SXSW),在大會上表示自己不喜歡參與營運計畫的過程,認為這些細節可以交給公司專業人士負責他只專注在公司的「目標願景」上,用獨到的決斷力,告訴員工這個季度該完成什麼目標,至於如何完成,是底下人要負責做到的事情。他認為營運計劃只是空口無憑的目標,在目標設立後,怎麼達成才是更重要的事情。

3. 不為顯而易見的錯誤辯護,不作無謂的堅持

在商場上,許多成功的企業家也會犯下為公司掩飾缺失的錯誤,或是當所說的話和所做的事相反了,就想其他說詞圓謊。但馬斯克並不是容易自相矛盾的人,他認為與其花時間掩蓋錯誤也是在浪費時間,不如直接承認,咬牙撐過去還比較容易一點,也可以避免錯誤本身外不必要的麻煩,比如人情。

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最著名的例子,馬斯克喜歡宣揚公司生產Tesla Model 3的工廠已全數自動化,但同時又公開公司使用人力取代部分機器人的勞動。對於如此顯而易見的矛盾,馬斯克直接承認:「我過去低估了人力的價值。」

4.離開沒效率的會議,陪伴眾多孩子長大

公司開會是許多上班族的惡夢,對馬斯克來說也是如此。他認為同事間無營養的對話容易拉長會議時間,因此當討論話題開始與會議無關,他就會毫不猶豫離開場地,而他也允許員工們這樣做。馬斯克拒絕成為「被動聽眾」的一員,他不如利用時間去做其他更重要的事情,經過計算,捨棄掉無用的會議後,他一週多出12小時來完成其他有趣的事物,比如陪伴家人還經營他豐富的「私生活」。

繁忙的工作沒讓他的感情生活逐漸空白,相反的,他的私生活可用活色生香來形容。馬斯克和第一任妻子Justine擁有5個孩子,兩人離婚後,他還和女演員Talulah Riley上演結婚又離婚,離婚又復合的戲碼,將時間管理的能力發揮到淋漓盡致。

5. 果斷決定每件事

許多企業家在下達指令前會過度思考分析,反而減少了效率。馬斯克與多數決策者不同,他們喜歡用迂迴的方式在無形中削弱威脅自己的勢力,而馬斯克卻傾向一網打盡。他喜歡先下決定再靜觀其變採取行動,願意承擔一切隨之而來的風險,他也有辦法化險為夷。比如他直接解雇所有沒有特斯拉員工擔保的承包商,大多數首席企業家會用削弱的方式讓廠商知難而退,但相比之下馬斯克就有種直接的霸氣,事後也證明他是對的。

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6.首創Time Boxing工作法

除上述5點外,馬斯克在工作方法上獨創了「Time Boxing工作法」,就是以5分鐘為單位來安排整天時程,一天的時光就切成了幾百塊的方糖。大多數人安排一天行程,會傾向條列式的小時計時,例如9點進公司,在10點前要完成第一項任務、11點前要完成客戶會談,12點吃飯前要解決所有郵件等。這樣的方法看似井然有序,每小時都有固定的安排,但人們卻常因為這個小時沒有完成任務而拖延到下個小時的計劃,甚至有人會有「10:30就完成客戶會談,那要等到11點才願意進行下一個任務」的「公然偷懶」傾向,時間管理成為了偷懶的藉口。

馬斯克為避免自己落入時間的俗套,他傾向為任務設定時長,每件事情要花多久時間處理成為了他的時間管理準則。一到工作時間,他會為自己設立最低標準,即為處理最關鍵的事務,從處理最緊要的工作開始,到與需要見面的關鍵人物會談,最後是必須參加的關鍵活動。在工作外的休息時間上,他對自己也有要求,比如規定自己用5分鐘結束午餐,而吃飯時還邊回郵件;一週安排10小時陪伴家人,邊跟兒子玩還邊用電腦回覆公事等。

7.善用媒體為自己的公司公關

前面說到馬斯克討厭笨蛋,正確來說是他沒時間與不同思考邏輯的人說話,不是不想,是他真沒那個時間!但當遇到「必要參與的社交」時,他又能馬上放下身段投入這場會談,這個必要社交就是「媒體」。馬斯克非常會利用媒體來為自己進行宣傳,甚至也參與了《鋼鐵人》電影,事實上不少外行人士都是透過這部電影和無數媒體訪談,才更加認識他的公司及他的人生態度,這對他來說是有助於事業前進的社交,因此他一點也不介意「浪費這段時間」。

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總之,雖然他看起來好像很忙,但事實上在享受人生上,他可是一樣都沒有落下!馬斯克用自己獨特的人生態度,統御數大知名企業,卻在功成名就的同時還能保有初心,這是很難得的一件事啊!