職場人向來很忙的。
他們經常忙得像狗,累的像驢,到頭來一看,才發現自己只是繞著石磨轉了幾圈,淨瞎忙了。
其實你們發現沒有,忙不忙和成不成功並沒有本質聯繫,職場人需要努力,但有時卻並不一定需要忙碌,更不要說有些人的忙碌其實不過是在原地打轉,並不是真忙。
而職場人的這種“瞎忙”都可以歸於一個原因:不會抓重點。
01.抓不住重點,比找不到合適的人更可怕
古人云:舉網以綱,千目皆張;振裘持領,萬毛自整。
意思是提起魚網的綱繩,成千上萬的網眼就都張開了;握著衣領抖動皮襖,所有的毛自然就整整齊齊了。
古人很早就懂得抓重點抓關鍵的道理,用兵打仗時知道“射人先射馬,擒賊先擒王”,下地勞作時懂得“牽牛要牽牛鼻子”。
他們通過抓住關鍵環節取得勝利的事實,恰恰也印證了會抓重點的重要性。
而這種抓重點抓關鍵的能力恰恰是現代職場人所欠缺的。
她們每天看起來忙忙碌碌,做的東西很多很雜,能反應在業績中的卻寥寥無幾。甚至每天下班回家後都想不起來自己做了什麼,投入很多,產出很少。
最近一個朋友就跟我表達了這樣的困惑,他說自己其實做的工作很多,經常忙的不可開交,但長久下來,對自身的定位反而變得越來越模糊。
細問他平時的工作內容,我發現他所謂的忙,是因為他將大量時間都分散在各個不同的地方,基本是呈現一種哪裡有任務就往哪裡去的狀態。
問起他自己的運營工作做的怎麼樣,他一臉無奈的表示,每天光周旋在各個部門之間就已經夠忙了,根本沒時間梳理。
有一種忙叫看起來很忙,你會發現,他做的事情雖然多,但是大多是基於短期的目標之上,並沒有為自己的長遠發展做積澱,結果當然不盡如人意。
方向不對,再多的努力也會白費。
與要做的事情相比,人的時間和精力都是有限的,所以我們常會覺得時間太少,精力不夠,忙起來恨不得把自己掰成兩半。
而會抓重點的人就知道怎樣將有限的時間和精力分配到無限的有待處理的事情中去,將其花在該花的地方。
這不僅關係到我們的努力是否有成效,還關係到我們能否把事情做好,且為我們帶來更多的回報和收益。
02.職場中善於抓重點也是門技術活
知道工作中需要抓重點,更要知道如何區分工作中的重點。
問過身邊一些朋友關於他們的工作重點都是如何確定的,有人會告訴我說根據上級的安排,也有的人會說根據自己的崗位要求,還有的則說會根據任務的輕重緩急。
無論哪一種,可以肯定的是,能夠在工作中抓住重點的人,一定是清楚認識自己工作背後的價值和存在邏輯的人。
有價值目標做導向,會讓他們的工作更有方向感,對於重點的抓取也更為容易。
我們時而會陷入一個小誤區,認為崗位較低的人難抓重點,因為相對來說他們的工作安排更為被動,實施過程中也可能會不斷被打破甚至推翻。
但這並不意味著工作沒有重點可言,即便是再細碎的工作,找准自己的位置是關鍵,在對的時間做對的事,而不是所有事。
要知道你與那些職位較高的人的區別更多只是因為你們處在接力賽的不同位置,你們的“終點”不同,但你們的目標一致。
當我們不知道工作重點何在時,還有一條比較簡單的判斷方法可以幫助我們快速劃定。
那就是看它是否有助於實現公司的核心目標,甚至產生更大的貢獻和價值,這也是公司和老闆認為最重要的事情。
03.做少點,做重點,做快點
工作和生活中,我們需要面對多種多樣的問題,置身繁雜事務中容易讓人眼花繚亂,分不清主次。
學會刪繁就簡是大大提高我們工作效率的必備技能,首先你得要學會“做少點”。
別高興太早,做少點不是讓你插科打諢,而是根據事情的輕重緩急做減法,盡可能的減少那些既不重要又不緊急的,且與核心目標無關的工作,集中精力去解決主要矛盾。
目標越多越容易被干擾,想做的越多,能夠完成的反而越少,定期去刪減清理那些無關項,重點才會更清晰明瞭,精力也會更為集中。
每個人的時間就像是一個容器瓶,重要的事務是一個個石塊,無關緊要項則是一粒粒細沙。
你會發現,當你瓶中裝滿了石塊,瓶中仍然有縫隙,還能裝入沙子填滿。而反之,當瓶中裝滿了沙子,就一個石塊都塞不下了。
當我們被過多的無關瑣事包圍時,會給我們造成一種忙碌的假象,它會分散我們的精力,讓我們很難擠出時間和空間處理真正重要且緊急項。
工作中可以面面想到,但不需要面面俱到,忙碌而不盲目,才能取得“一子落而滿盤活”的效果。
做少點之後自然是做重點,高中的政治課本上就學過矛盾有主次,對事物發展起決定作用的是主要矛盾。
縱觀那些在事業上取得巨大成就的人無不是善於抓取重點的人,他們比起你我,每天要處理的事情更多更繁雜,若是面面俱到精力未免太過分散。
日本的效率之神坪內壽夫就很懂得這一點,他每天在上班前都會思考哪些工作是重要的,哪些是緊急的,哪些讓助手去做就可以,到達辦公室之後就只著手處理那些最為重要的。
這樣既保證了重大事務的推進,又節約了時間。
當然了,不同的階段工作的重點、甚至是個數可能也會隨之發生變化,次要矛盾在一定條件下也可以轉換成主要矛盾,所以我們對於重點的抓取也要因時而動。
一個合格的職場人除了重點要理的清,還得做的快。再重要的工作,拖著拖著就會延誤關鍵時機。
做得快,換言之即講效率,一個高效的人,乃至高效的團隊,都不會長久的無意義的消耗個體的時間和精力,工作時間長有時並不光榮,相反恰恰反映了效率低下。
超高效率的人懂得什麼樣的行為可以帶來好的結果,並且會為達成好結果而聚焦這些行為,忽略其他事情。
Facebook創辦人扎克伯格在總結自己過往經驗時,說到一條自己高效工作的經驗,當中提到:重視你的時間,並使其值得重視,你的時間值1000美元/小時,你需要盡快行動起來。
這對我們同樣適用,打鐵趁熱,工作也一樣,需要高效快速,一天能幹完的活不要拖到第二天,因為每天都會有新的工作,效率高一點,節奏快一點,結果完成的也會漂亮一點。