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1、這件事我幫不了你
當部屬碰到問題來向主管求助時,這種回答根本解決不了問題,因為這句話的意思就是「我不願意幫你」。比較有建設性的回答應該是:「從這個問題,你看出什麼機會?」這種應對顯主管意願和部屬一同面對問題,隻不過請部屬回去想想解決之道,等有腹案時,再一起討論。
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2、公司政策向來如此
這句話意味著主管無視員工所發現的問題;或明知有問題,卻拒絕改變現狀。這是因為主管多從基層上來,心存「媳婦熬成婆」的思想,認定部屬吃不了苦。
殊不知顧客需求及競爭環境時時改變,過去成功的做法,不見得一直奏效。細心的主管,會請部屬想想「競爭對手也有類似困擾嗎?」通過對照分析,可以看清問題有多嚴重。
3、沒人像你這樣抱怨
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沒有其他人抱怨,不代表員工所反映的問題只是偶發事件,很可能其他人也有相同困擾,只是沒有膽量說出來。所以,比較好的應對方式是「其他人也有這種困擾嗎?」而不論部屬如何回答,主管都應該立刻查明,這種抱怨是個別狀況還是普遍現象。
4、不高興就另謀高就
這句話只能說明主管的情商不夠。如果員工真的不再適合做下去,主管應該將員工換個崗位,看情況能否改善。動輒採用「嚇小孩」的手法,留不住一流的人才。
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總之,不管部屬抱怨什麼,主管在回答前應先想一下:這樣回答可以解決問題嗎?這樣回答會不會讓部屬以後有問題不敢上報?這樣回答真是就事論事,還是只為顧全自己的面子及威嚴?這樣回答是幫助部屬勇於承擔責任,還是造成部屬遇事就往上推,不敢負責?