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如何擁有全面思考問題的能力

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談到全面思考問題,我們先來分析身邊的三種現象,投石問路,開啟思維新模式。

第一種現象:你會經常聽到同事說“呀!把這事忘了”“咦,這事咋這麼複雜?”“我過去就是這麼做的呀”等行為?

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第二種現象:在工作中,有些同事提交的工作方案,經常是一次通過,領導同事評論他考慮問題周到,頭腦清醒,思路清晰,辦事牢靠等等。聯想到很多職場劇裡面,你看那些精明幹練的“白骨精”,是不是提交的方案基本一次通過!

第三種現象:有些同事不僅埋頭苦幹,而且還經常加班,但提交的工作方案,反復被打回來,以至於上司不滿意、同事更不樂意。

上面說的第一種現象,就是典型的思考問題不全面,雖然有滿腔熱情,但會出現工作幹的快,錯的快,有時還不如不幹。一句輕描淡寫“忘記了”、“咋這麼複雜”解決不了任何問題,唯一能解決的就是自我感覺良好。第二種現象,就是典型的思考問題比較全面,是我們理想的拍檔。第三種現象比較可悲,既付出了很大的代價,卻達不到理想的效果,害人害己害組織,猶如“雞肋”一樣,食之無味,棄之可惜。

如何擁有全面思考問題的能力

全面思考問題這個能力,並非天生擁有,也不是一朝一夕就能夠達到的,而是需要在一次次實踐中提升的。所謂人的閱歷豐富,其實就是全面思考問題的能力提現。

那如何提高我們全面思考問題的能力呢?

1,要目標明確,思路清晰,不斷訓練

目標明確有助於我們創造性地解決問題,但是人們往往忘記使用一個好方法,就是在做事之前,列出我們所有想做此事的理由。結果,經常會被隱藏在我們心中、或者無意識的目標所干擾。

有一個打網球的人總是輸球,因為他試圖一拍就將球扣死,可是球偏偏扣在了網上。雖然他的目標是贏得這場比賽,可是他總想炫耀自己身手,結果可想而知。

當然針對目標,先要係統思考,然後做籠統的計劃,之後再逐步細化計劃。剛開始的時候,不妨分個五六級,然後再不斷壓縮,直到壓縮到兩層,就是一個提綱,接下來就是思考的具體全面的行動方案。

在這裡推薦5W2H分析法,它是職場工作中常用的分析工具,又稱7幾何分析法,簡單、方便、易於理解,廣泛用於企業管理中,對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助。

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5W:

what(是什麼/做什麼/什麼目的)

Why(為什麼/為什麼這麼做)

Who(誰來做/誰負責)

When(什麼時候開始/什麼時候是最佳時機)

Where(在哪做/從哪入手做)

2H:

How(如何做/從哪入手做)

How much(做多少/完成量是多少/費用是多少)

解決問題的能力取決於思考分析問題的能力。多用5W2H,通過不斷的問問題來理清思路,尋找事物的根因,同時在這個過程中不斷地修正自己的結論,對於全面思考能力的培養有很大的幫助。

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如何擁有全面思考問題的能力

2,要敢於自我否定邊界條件

愛迪生在尋找電燈燈絲時,曾經試驗了幾千種似乎不會成功的材料,包括軟木塞、魚線和柏油,他最後用了一條碳化卡紙才獲得了成功。

疫情過後,各企業組織都面臨著危機,然而面對危機不同的企業、不同的選擇,結果會不一樣。而我們作為組織中的個人,更需要去想一想,我們能夠在危機中找到應對的方式,以及生存下去的方法。學會開闊思路,發散地想像出各種各樣的可能性,包括之前我們從不敢或從來沒有辦到的事。靠著正確的感覺和判斷力進行篩選,然後去執行。

反覆論證如果某個條件發生變化了,我怎麼應對?細化影響和推動某項工作的有利一面和不利一面,讓思考的深度不斷的逼近問題的本質。

毋庸置疑,一個人知識和經驗的多少,信息儲備的多少,對於想像和廣度和深度有著重要的影響。

如何擁有全面思考問題的能力

3,創新思維,突破固定

2003年華為任正非的“對系統先僵化,後優化,再固化”的管理改革創新理念,不僅讓華為活了下來,而且規模進入到全球500強,研發能力進入全球50強,也是唯一的中國企業。

先僵化,後優化,再固化,不是一種不變的固定型思維,而是指“先接受這個東西,讓自己習慣它,接下來才能談’優化’”。當我們養成一種全面思考的習慣後,去獨立制定一整套流程以最大限度地保證結果達成,然後在這個流程中尋求創新,不斷迭代和升級。

在很多人看來,創新思維是只有少數人才有的思維方式,其實不然,我們完全可以通過“換個位置、換個角度、換個思路”來走出思維定式。在這個過程中,我們不能被前人留下的定義所束縛,要學會用批判性思維審視一切,要敢於打破條條框框。

如何擁有全面思考問題的能力

四,在學習與反思中不斷進步

越來越多的人重視思考能力的提升,這是人生的成長呢?還是信息量越來越大,我們越來越搞不定周邊事物而選擇的無奈結果呢?

不必太糾結當下,也不必太憂慮未來,當你經歷過一些事情的時候,眼前的風景已經和從前不一樣了。

當我們設定學習目標,主動分析案例,敢於寫下分析和評論,在反思中不斷提高自己。反思並不只是一種回顧,更重要的是帶著問題去複習,是對自己之前學習的審視和分析。

遺忘了,拾起;做錯了,修改……通過反思,不斷強化,積極探索,彼此借鑒,逐步提升我們全面思考的能力,才能夠對複雜多變的挑戰作出強有力的回應。

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見樹又見林,改變的不是周邊的事物,而是自己。