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最高效的時間管理法,每天只需工作4小時

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時間管理的本質是什麼?很多人以為只是管住了時間,事實並非如此。而是管理自己。時間從來不能被管理,能管理的只有我們自己。

最高效的時間管理法,每天只需工作4小時

真正有效的時間管理,骨子裡是精力管理、情緒管理,最後才是24小時的時間如何安排得更合理。但很多人一上來就是學時間怎麼安排,把一整天排得滿滿噹噹可以做很多很多事,結果一天下來發現自己根本執行不了,因為精力和情緒的問題所致。

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精力問題

你了解過自己什麼時間精力最旺盛嗎?對於我們每個人來說,精力好,注意力集中專注的時間是普通時間效能的3到5倍,這個時間段做最重要最難的事,最好不過了。我們只要在一天內用好了這4個小時,你就會很有成就感,覺得自己這一天沒有白過。

最高效的時間管理法,每天只需工作4小時

但如果你一整天都在做瑣碎的事,真正重要的事卻沒做,無論這一天你做了多少事沒有浪費一分鐘,對於你來說,這一天都不算成功。因為你把重要的事情忘記了, 對於你來說,心中還是非常地空虛,充滿失落感。

2.情緒問題

每個人都會有自己的情緒,男士對於自己的情緒表現相對於理性,但是女士對情緒的把控往往就不會那麼好了。下面這兩個關鍵決定了你時間管理的高效程度。

1.事情與事情之間快速切換,不戀戰

你要學會開源節流你的注意力。很多人在做完上一件事情之後,還沈浸在其中,遲遲不能進入下一件事的狀態,這就是一種內耗。

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以前讀書的時候有同學考試完喜歡對答案,對完答案,考得不錯的同學就洋洋自得,錯了很多的同學就心神不寧,無論哪種結果都容易沈浸在上一場考試中無法自拔,而別人已經開始復習下一門課程了。我的做法是從不對答案,做完就全身心複習下一門課程。

最高效的時間管理法,每天只需工作4小時

工作也是這樣,事來則應,事去則靜。做完就放下,立刻把注意力專注到下一件事情中。注意力也可以開源節流,慾望和雜念是分散注意力的,要節流,鍛煉身體和注意力訓練,是開源。

2.提高情緒控制能力,保持情緒穩定

你有沒有過這種體會?明明想好回家就寫PPT,結果孩子不聽話飯撒了一地,你吼了孩子,於是心裡不好受,氣不打一處來又跟老公吵了一架。你心裡翻江倒海,根本沒辦法寫PPT,這一晚上就這麼糟心地過了。

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最高效的時間管理法,每天只需工作4小時

懶惰不只是身體的,還有有體力的,思考的,情緒的。尤其是情緒,真是萬惡之源。如果你能駕馭情緒,情緒穩定,你的時間會比情緒化的人多出很多。

3.養成一氣呵成、一口氣做完的習慣

做事情的時候,最怕的就是做一會就歇一會,給拖延有了可乘之機。一鼓作氣直至完成,你會有很強的掌控感和效能感,這種感覺會支撐你到下一件事也專注高效,長期練習你的專注力會越來越強。

最高效的時間管理法,每天只需工作4小時
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你要相信,時間管理高手都是管理自己的高手,所以學會管理好自己很重要。